Es un aplicación de gestión de documentos en la web, donde sin necesidad de instalar ningún software, el usuario podrá generar documentos a partir de una plantilla, completar tareas asignadas, manejar y administrar expedientes, realizar búsquedas abiertas, búsquedas estructuradas, versionar documentos almacenados en el repositorio central, crear documentos importando o digitalizando en ambiente web, entre otras cosas.
Permite configurar un flujo de trabajo que le permitirá segregar las responsabilidades del proceso de captura.
Digitalización batch le permite realizar digitalización de miles de paginas sin detenerse en ningún momento.
Separación Automática que le permite separar los documentos sin necesidad de intervención humana.
Completamente basado en la Web.
Digitalización e indexación masiva.
Digitalización e indexación masiva.
Separación automática de documentos.
Digitalización e indexación descentralizada.
Digitalización e indexación descentralizada.
Captura
Sistema de digitalización e indexación masiva de documentos diseñado para la captura y procesamiento de grandes cantidades de documentos.
Control de Calidad
Todo lo cual se realiza bajo el control de un flujo de trabajo que incluye los pasos de Control de Calidad de imágenes.
Captura
Sistema de digitalización e indexación masiva de documentos diseñado para la captura y procesamiento de grandes cantidades de documentos.
Control de Calidad
Todo lo cual se realiza bajo el control de un flujo de trabajo que incluye los pasos de Control de Calidad de imágenes.
Información
La solución
Utilizando dispositivos de digitalización convencionales como escáneres, celulares podrá reconocer y organizar sus expedientes automáticamente organizando y corrigiendo de manera eficiente cualquier irregularidad con el orden o posicionamiento de las páginas en el lote de documentos en proceso de digitalización
- Work Flow de Captura.
- Digitalización Masiva y por Lotes.
- Colas Distribuidas (Scan, QA Scan, Index, Index 2, QA Index, Liberación).
- Separación Automática de Documentos.
- Identificación de Códigos de Barras.
- Llenado Automático de Indices (ODBC, Web Services).
- Identificación de Códigos de Barras, Integración con OnBase.
Información
La solución
Utilizando dispositivos de digitalización convencionales como escáneres, celulares podrá reconocer y organizar sus expedientes automáticamente organizando y corrigiendo de manera eficiente cualquier irregularidad con el orden o posicionamiento de las páginas en el lote de documentos en proceso de digitalización
- Work Flow de Captura.
- Digitalización Masiva y por Lotes.
- Colas Distribuidas (Scan, QA Scan, Index, Index 2, QA Index, Liberación).
- Separación Automática de Documentos.
- Identificación de Códigos de Barras.
- Llenado Automático de Indices (ODBC, Web Services).
- Identificación de Códigos de Barras, Integración con OnBase.
BHD Leon
GerenteLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam
Ministerio de Educación
GerenteLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam
Jane Doe
GerenteLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam
Información
Work Flow de
Captura
Captura
ProDoctivity® Capture permite configurar un flujo de trabajo que le permitirá segregar las responsabilidades del proceso de captura e indexación en múltiples pasos, los pasos incluidos en el flujo son:
- Digitalización / Captura
- Control de Calidad de Digitalización / Captura
- Separación de Documentos
- Indexación
- Segunda Indexación
- Control de Calidad de Indexación
- Liberación
Información
Work Flow de
Captura
Captura
ProDoctivity® Capture permite configurar un flujo de trabajo que le permitirá segregar las responsabilidades del proceso de captura e indexación en múltiples pasos, los pasos incluidos en el flujo son:
- Digitalización / Captura
- Control de Calidad de Digitalización / Captura
- Separación de Documentos
- Indexación
- Segunda Indexación
- Control de Calidad de Indexación
- Liberación
Información
Algunas
Características
Características
Auto-Llenado
La funcionalidad de Auto-Llenado de datos permite que se extraigan datos desde diversas fuentes y utilizando múltiples mecanismos de extracción y que dichos datos se utilicen para poblar de manera automática los índices en ProDoctivity® Capture, las fuentes mas utilizadas son:
- Bases de Datos (OLEDB, ODBC)
- Oracle, Sql Server, DB2
- Servicios Web
Códigos de Barra
Con la identificación de Códigos de Barra de las principales tipográficas utilizadas en el mercado, ProDoctivity® Capture puede realizar un conjunto de acciones totalmente configurables, como son:
- Identificar Tipos de Documentos
- Poblar automáticamente llaves
- Identificar si un documento esta completo o le faltan páginas.
- Identificar un documento como único en un conjunto de documentos
Separación Automática
ProDoctivity® Capture cuenta con la funcionalidad de Separación Automática que le permite separar los documentos sin necesidad de intervención humana. Los mecanismos utilizados para separar documentos incluyen:
- Códigos de Barras
- Cantidad Fija de Páginas
- Páginas en Blanco
- Identificación de Formas
Colas Distribuidas
Los pasos del flujo de trabajo (o colas) pueden ser segregadas en diferentes espacios físicos, con diferentes usuarios e incluso en diferentes localidades. Usted puede tener un equipo de personas digitalizando en el almacén de documentos y otro grupo de personas indexando en un área distante con condiciones físicas diferentes.
Digitalización Batch
Le permite realizar digitalización de miles de paginas sin detenerse en ningún momento. Dichas paginas pueden a su vez ser revisadas por su personal a fin de verificar su calidad sin la necesidad de tocar el computador, solo reaccionando cuando visualicen alguna imagen con calidad deficiente (las imágenes avanzan por si solas con una espera de ciertos segundos que usted mismo indica).